随着建筑行业的竞争愈演愈烈,工程造价也进入一个精算时代,以前定额计价时,通常是按费率法测算项目利润率,忽略了直接费的合理性,这种方法已不适应清单时代成本测算要求。成本是企业的命脉,利润是企业发展的血液,成本测算是项目管理的核心,是项目成本管理的重要手段,随着日益激烈的竞争,如何快速、合理、准确的计算出项目成本、利润,无论是对于企业发展还是个人成长都至关重要。
探索篇:成本数字化现实难题和思考
八治建设集团第二建设公司(以下简称:八冶二建)一直积极顺应市场要求,在成本管控方面积极实践和探索,但在探索过程中面临成本测算的主要问题如下:
1、以前成本测算模式没有统一标准,没用固定格式,没有企业定额的情况下,测算难度大,全靠预算人员个人的能力和对市场情况的掌握、对企业制度的掌握、各种单价各种成本的掌握和积累,测算结果因人而异。
2、措施费的测算,对预算人员经验要求高,要结合施工方案、工程进度计划、节点工期要求、周转料具使用计划、计算难度大、对成本测算影响较大。(如有的企业对项目部的管理费、安全文明施工费等按综合费率包干使用,有的企业按实结算,技术措施费要根据施工方案或项目策划书确定周转料具类型,如木模铝模、钢管脚手架或爬架等,木模考虑周转摊销,钢支持使用量使用周期等)
3、项目粗放型管理仍然存在,存在只管干不管算,或不会算也不会干,对成本测算不重视,对预算人员在软件硬件方面不支持。
实践篇:成本测算难题与应对之道
面对上述问题,八冶二建给出初步解答。以前其进行成本测算,通常作法是利用计价软件按分类多次导入Excel,对项目人、材、机、管理费、措施费、专业分包等进行分解,对工程量按实际消耗量、单价按公司分包价、材料按市场价,所有项进行组价汇总,进行表格编辑汇总,与原预算按费用表进行对比,计算成本降低率。这种作法也带来了一些问题:
1、如标前测算,投标预算完成后,根据计价软件利用Excel软件表格作成本预测,成本预测完成后,经过评审,再根据成本预测确定报价方案,在工程招标投标中,在投标企业实力相当的情况下,要为投标报价赢得足够的时间,争取主动,所以在短时间内完成高质量的成本测算,而且要为它的准确性,合理性承担责任,经得起投标组评审审核,预算人员的工作压力可想而知。
2、每个成本管理阶段,一般需要按照由集团制定的标准成本体系进行标前测算,时间很紧急,工作量大,误操作不容易发现。
3、对人、材、机,管理费,专业分包、措施费两算逐项对比,用常规作法很难完成,而且一旦原预算有变化,要重新导入,重新测算,对预算人员是一个严峻的考验。
在清单计价模式下,我们的成本测算思路是希望结合平台,将编制预算无缝导入平台,按照科目进行详细划分,前后贯通,输入到成本,在成本中与数据进行链接对比分析,形成成本核算,前后进行数据呼应对比,这是我们成本测算希望达成的效果。
破局篇:平台化测算,提升效率80%
广联达数字新成本平台的成本测算思路和八冶二建的清单模式下测算思路是一致的。在成本费用构成划分上,广联达巧妙的应用科目设置,建立测算模板,对预算进行快速分解,分解成我们成本测算需要的人材机、专业分包、管理费、利润等,输入成本价,快速组合完成成本测算,而且通过科目链接形成我们需要的各种对比分析表格,助力我们比较完整的完成成本测算报告。
去年开始,我们应用广联达数字新成本平台进行标前成本测算,在应用过程中,首先统一了测算标准,也提高了测算的合理性。原来的测算与平台化测算相比,大幅缩短编制时间,保障项目及时进场,年前我们对浮山新区项目做了一个测算时效的实验,将原来一周的测算时间缩短到3天左右,当然试点项目还是存在一些问题,因为项目体量较大,平台在处理数据上,速度有些慢,目前这个问题已经解决了。
原来用Excel来测算时,逻辑关系复杂,页签多,测算普遍依赖经验丰富的骨干预算员。平台化后,预算人员可以像套定额一样编成本:将企业的企业数据库内置平台,数据直接调用即可,界面简单清晰,结果自动汇总,即使是新人也很容易上手,骨干预算员只需要进行指导和答疑。辅助审核、把关即可。
原来投标报价阶段,由于甲方变更、报价策略的多方因素的影响,会发生清单变更、报价调整情况,这时都需要重新复制一遍最新的清单和价格到成本测算的表单中。平台化后,清单报价有所变化时,一键刷新自动更新最新报价,可以自动对比出最新的利润情况,操作非常方便。
目前,公司从标前到过程管理到竣工结算,已有18个项目用广联达数字新成本平台进行测算,提升效率80%,而且平台可以现场生产成本节约各方面指导性文件,根据成本测算提出合理化建议,助力领导层决策,降低了现场项目成本。
八治建设集团第二建设公司市场开发部部长陈国顺表示,精细化作业是一个趋势,时代在进步,科学在发展,成本电算化,掌握电算化是预算人员必备的基本技能。而且平台易学易懂、易上手,在软件的帮助下我们会更便捷,一技多能掌握造价核心技能。预算人员一定要多学习,多积累,平时多收集基础资料,有自己的测算思路。对于建筑产业企业而言,精细化经营成本管理是企业高质量发展必然选择,特别是标前成本测算,前期测清楚投标的利润率,为后期标后管理起到了事半功倍的作用,希望大家不断提高自己,不断学习,借助数字化的测算及管理手段尽早成为经营管理能手。
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