有数,是不是就是数字化?
有次跟一家在房地产行业排名前十的企业的CTO研讨,回顾该企业这几年数字化转型的艰辛历程,其中有一点特别值得大家借鉴,就是该企业对“究竟什么才是数字化”的思考历程。
最初该企业的最高管理层认为,有了ERP(企业资源计划)系统、财务系统这些信息化系统,能够看到经营数据,就是数字化。毕竟,从过去的“没数”到当时的“有数”,已然是质的飞跃。那时的想法特别朴素,就觉得:有数,就是数字化。
然而,这些“数”的局限性,很快就显现了出来。
一是,数据统计需要时间,经过层层上报及汇总分析,上个月的情况通常得等到下个月十号或十五号才能出来,看到的时候就已经晚了;
二是,有些数据(比如收入、利润、现金流)是结果性指标,等看到的时候已经尘埃落定了,再怎么懊恼也无法改变;
三是,有些过程性的经营数据还得靠人工填报,数据本身水分就大,而且不那么好看的数据往往会被刻意隐藏,等上面发现的时候,就更加晚了;
四是,各个组织层级和各个职能条线出具的数据往往还不一样,一到开会,特别是季度经营分析会,光是“对数”就得折腾半天,还总对不清楚。
后来,该企业带着这些问题,做了深刻反思和行业对标,才猛然发现过去的认知有很大的偏差:有数,不等于数字化;有传统信息化系统,也不等于数字化。
数据,是数字化认知世界的方式。当数据本身存在明显的滞后性,在真实性、完整性和准确性上存在显著的局限性,在拉通各个职能条线、各个组织层级方面特别有心无力时,通过这样的数据看到的世界,只能是点状的、线性的、碎片化的、彼此对不上的。即便有星星点点的光亮,但企业本质上还是“黑盒子”。
有智慧大屏,是不是就是数字化?
这些年来,“智慧大屏”似乎成了数字化的标配。没有智慧大屏,怎么向领导汇报?没有智慧大屏,领导根据什么决策?渐渐地,智慧大屏成了数字化的代名词,似乎只要有了它,数字化就大功告成了。
既然甲方这么想,乙方也就顺水推舟。渐渐地,大家达成了心照不宣的默契:数字化项目推进时,必须优先保证智慧大屏;交付验收时,必须确保让领导看到“大屏上的数,动起来”。至于大屏显示背后的数据具体是什么定义、是什么来源、是怎么分析的,是否真的是实时数据、准确数据,是否经过了交叉验证,是否真的在各个职能条线、各个组织层级之间做到了拉通对齐等灵魂拷问,就不要深究了。领导看了觉得好,不就皆大欢喜了吗?
其实,智慧大屏只是展示数据分析的一种媒介。徒有大屏,并不能保证其背后数据的质量,更不能因此证明数字化的成功。如果数据仍然靠人工填报,仍然在数据孤岛般的传统信息化系统中抓取,纵有智慧大屏,但在这层表面光鲜的“玻璃盖板”之下,企业还是“黑盒子”。
数字化,不是做给领导看的,要真正为企业创造价值。
有智慧硬件,是不是就是数字化?
建筑行业这些年,还流行过一段时间的物联网工地。大家总觉得用上了物联网的智能硬件,能突破传统数据的种种局限,能实时采集数据,就是数字化。
比如,装些“智能摄像头”,对人员、车辆都能进行实时拍照,实时识别人脸及车牌,违规抽烟、乱扔烟头、未佩戴安全帽等不符合安全规范的行为也能尽收眼底;再比如,配备些“无人机”,需要的时候,可以立即启动,通过无人机从空中鸟瞰工地现场的整体情况。
刚开始,大家对这些硬件还有几分好奇;热闹了一阵子之后,没看见什么实效,还多了额外的负担(比如要看的数据多了,要填报的信息多了,要维护的设备多了),渐渐地,热度就消退了。一番折腾之后,钱没少花,最后得出的结论就一句话:物联网工地也没啥用。
这是为什么呢?平心而论,相比过去,能通过建筑工地上的多种智能硬件让我们看到“实时且真实的现场情况”,已然是点亮“黑盒子”的实质性的进步。
但问题在于,只有数据,没有连接,不能及时地触发后续的管理动作和调整决策,不能快速地形成系统性的PDCA管理闭环,智能硬件的确很难真正发挥价值。其实,不是智能硬件没有用,也不是实时且真实的现场数据没有用,而是我们没有将其用好。
事实上,以上三类场景在建筑业转型的过程中,并不少见。回顾一起走过的这些弯路,背后究竟有什么深层原因?归根到底,还是那时的我们对系统性缺乏敬畏,对数字化缺乏认知,从而导致了“局部优化”。
数字化的基础,是数据。这是数字化认知世界的方式,改造世界的根基。
传统信息化系统的广泛存在,不能掩盖其中的多种局限及数据孤岛的窘境;智慧大屏,“玻璃盖板”般的表面光鲜,不能掩盖其下企业“黑盒子”的实质;物联网工地,虽然做到了多个单点上的实时可见,但仅仅是点亮了局部,无法推动点线面体的全透明,无法实现系统性的透明可见。
数据的价值,在于连接。
如果单点的数据不能连接管理,不能驱动决策,不能拉通内外部各个参与方,不能形成有效的协同作战,不能做到PDCA的管理闭环,那数据就会“无用武之地”,无法帮大家实现系统性的高效运转。
没有数据与连接,“数字化”只能是镜花水月。愿望的确美好,但也仅是愿望而已。
写在后面:
数字化是时代的馈赠,是我们认知世界、改造世界的新工具,是建筑企业至关重要的深刻转型。
然而数字化转型,道阻且长。很容易走着走着,就忘了为什么出发。本文特别从《系统性数字化——建筑企业数字化转型破局之道》一书中,摘取了关于转型的一些典型场景的思考,以飨读者。希望这些关于建筑企业的业务难点、管理痛点及对数字化的核心诉求点的思考,能不断提醒我们,铭记初心,大步向前。
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